凯谛思是全球领先的自然环境和建筑资产设计及咨询公司。我们在全球服务遍布30多个国家,拥有致力于提高生活品质的员工约34,000多位。每一位员工对我们都至关重要。我们集思广益,可以共同解决世界上最复杂的挑战以及发挥更大的影响力。 角色描述: 行政助理为公司团队,特别是为直线经理,提供全面的行政支持(包括基本的人事、行政、财务及安全管理等方面的支持)。 角色责任: 例行的行政支持,包括但不限于: • 负责日常行政支持与事务协助,包括信息传达、跨部门沟通对接等; • 文件管理、影印、归档,装订等; • 合同管理,实时维护项目合同归档及信息记录; • 协助维护各类管理系统平台的流程执行(如云之家工时填报、金蝶报销处理等); • 协助整理与维护业务团队人员信息及相关数据,完成部分数据统计与支持工作; • 人员行程预定,包括但不限于机票、酒店、火车票、租车等; • 接待事宜; • 领导交办的其他事宜。 资格和经验: 大专或以上学历 • 遵守纪律,自我要求严格 • 1到2年工作经验或优秀应届生 • 基本英语可进行书面或口头交流 • 良好的组织能力,关注细节 • 能胜任多项工作任务安排,并分清轻重缓急 • 处事灵活,愿意学习 •